Даже в XXI Век развитых компьютерных технологий, повсеместному применению Электронной почты, Систем Электронного документооборота и широкого распространения Электронной подписи доверие к данным системам со стороны пользователей всё ещё остаётся.

Частые отговорки: "Извините, но наверное Ваше письмо попало в спам... Наверное что-то случилось с нашим почтовым сервером... Не могли бы вы повторить ваш запрос когда наш вечно загруженный сервер станет чуть посвободнее...Подождите немного, оно "скоро" прийдёт..." Приводит к до боли знакомым Негативным результатам: "... мы Не оформили ваш заказ вовремя / Ваше поручение Не выполнено / а куда подувался мой отчёт или накладная...."

Самым оперативными средством доставки информации остаётся факсимильная связь (fax, voip fax). Связь, разработанная для передачи данных по низкоскоростным каналам с высокой надёжностью и достоверностью. С возможность в реальном времени убедиться в факте передачи и получении информации самыми надёжными способами: посмотреть на статус отправки (в случае факсимильного аппарата) и простым звонком : "Добрый день! К Вам пришло наше сообщение?".

Организация передачи документов на основе факсимильной связи позволяет отслеживать входящую и исходящую кореспондецию и контролировать официальную взаимодействие с партнёрами, сотрудниками, удалёнными офисами, контрагентами и другими лицами.

Однако все мы сталкивались с очередями на отправку факсов, секретарём, занятым отправкой факсов, занесением каждого входящего и исходящего сообщения в табель, заместо обработкой звонков клиентов и партнёров, постоянный рост "бумаги", дублированием существующей и плодотворным размножением новой.

"На дворе всё же XXI век" скажу многие из вас, должны же быть технологии и решения, позволяющие совмещать преимущества отработанных и надёжных решений с возможностями и функциональностью современных электронных систем.

Такие системы действительно есть - "Факс сервера", Fax servers, VOIP FAX, все они предназначены для автоматизации казалось бы простого процесса отправки и получения факсимильных сообщений не вставая с рабочего места.
Применение Факс серверов позволяет:

• Получить все выгоды использования факсимильной передачи данных: достоверность передачи, моментальный результат, контролируемость.
• Разгрузить секретаря от нудной и рутинной работы, оставив за ним лишь обязанность подтверждения отправки или приёма факсимильного сообщения "нажатием одной клавишей"
• Увеличить количество одновременно принимаемых факсов, не теряя всех остальных преимуществ.
• Повысить надёжность системы, исключив применение каких-любо аппаратов и других ненадёжных, вечно ломающихся и тормозящих офисных устройств.
• Улучшить отношение заказчиков и партнёров к фирме, сделав приём факсов простой и дружелюбной операцией, а не "военной" операцией по координации двух человек по передачи счёта.

Компания КОММАН обладает большим опытом внедрения автоматизированных факсимильных систем. Среди клиентов компании: банковские структуры, произвоственный сектор, предприятия добывающей и перерабатывающей промышленности, а так же крупные формацифтические компании.

В зависимости от потребностей Заказчика, возможна реализация одиночного решения. внедрение комплексного решения или интеграция с системами электронного документооборота (fax серверов).
Наличие требований к надёжности, доступности и готовности системы, возможны разные вариации конфигурации решения, применяемые продукты (Smartphone и другие), уровень сервисной поддержки с заданным (SLA - Service Level Agreement).

Компания КОММАН обладает статусом Service Solution Provider компании Novavox (Smartphone). В штате компании находятся сертифицированные спечиалисты, имеющие опытвнедрения Факс-сервера Smartphone в интеграции с любыми АТС - IP-решения, Аналоговые и Цифровые решения, от нескольких десятков пользователей, до тысяч абонентов.

Наши решения: fax сервер, voip fax, факс сервер.

Предлагаем так же воспользоваться услугами селекторной связи.